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Il est difficile pour nous de nous concentrer dans le monde des affaires d’aujourd’hui. L’afflux de sollicitations par le biais de notre boîte aux lettres, les notifications continuelles de nos appareils connectés et les distractions des collègues avec lesquels nous travaillons en équipe ou dans le cadre de procédures inter fonctionnelles nous tentent tous à la distraction.

Ce n’est pas ce que nous faisons, c’est ce que nos monstres internes nous poussent à faire. Lorsque nous n’avons pas beaucoup d’entraînement, ils nous poussent à papillonner et à profiter de notre manque d’attention pendant des dizaines de minutes d’affilée. Voici d’excellentes techniques pour améliorer la concentration.

Se fixer un bon objectif

Notre cerveau ne sait pas exactement où il va parce que notre esprit n’est pas complètement concentré sur une seule chose. Étant donné que la poursuite du projet de refonte des processus de l’entreprise ne nous donnera pas un point de sortie physique pour diriger nos efforts, nous risquons de nous laisser facilement distraire. L’étude de l’inefficacité et de l’inefficience des entreprises est un objectif plus tangible que de se concentrer uniquement sur l’avenir.

Cependant, ce n’est pas suffisant. À quoi va ressembler le produit final ? S’agit-il d’un document écrit de dix pages ? Une liste des raisons de l’échec ou de la perte d’efficacité ? Une carte mentale avec plusieurs études de cas ? Cela dépend de nous, tant que notre cerveau peut le concevoir. Comme il ne fait pas de différence entre la réalité et la fiction, il croit que l’objectif peut être atteint.

Plus encore, il comprend que l’objectif est à sa portée. Par conséquent, il met tout en œuvre pour l’atteindre et éliminer toutes les distractions qui pourraient se trouver sur son chemin. Mais seulement si l’objectif est sincère, sinon, il risque de se décourager en cours de route, consultez G-new si vous voulez d’autres astuces pour améliorer votre concentration au quotidien et plus d’informations de ce genre.

 

Ne pas faire plusieurs choses à la fois

Il va sans dire qu’il est inefficace d’essayer de travailler avec de nombreux fichiers en même temps. Notre cerveau doit revenir au contexte, se rappeler l’objectif et trouver les données chaque fois que nous passons d’un fichier à un autre. Même si c’est très rapide, cela n’ira pas aussi vite que si vous vous concentrez sur un seul fichier et que vous le comprenez dans son ensemble, car vous pouvez alors plus facilement créer des liens.

Faire une chose à la fois, en revanche, va plus loin. Il s’agit d’utiliser notre cerveau pour une seule chose à la fois. Dans notre exemple ci-dessus, nous pourrions diviser notre tâche en deux phases : rassembler les fautes et déterminer leurs origines.

Utilisons un autre scénario courant pour illustrer le propos : nous venons de composer un courriel délicat et stratégique. Il est plus avantageux de le relire une première fois en se concentrant sur le contenu (sa structure logique, sa clarté et la manière dont nos interlocuteurs peuvent l’interpréter), puis une seconde fois en se concentrant sur l’orthographe.

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Travailler en continu

Au début des années 1950, le chercheur suédois Sune Carlson a mené une étude auprès de nombreux managers pendant plusieurs mois. Il a enregistré la fréquence d’interruption des tâches, qui était en moyenne toutes les 20 minutes et nous fait rire aujourd’hui ! Il a surtout pu démontrer que les interruptions ont une influence néfaste sur le temps de réalisation des tâches.

Les interruptions, en revanche, coûtent plus cher que le temps qu’il faut pour les réaliser. Supposons que nous sommes en train de travailler sur un dossier lorsqu’un collègue nous interrompt pour nous demander dix minutes.  » Ok, on suppose, dix minutes ce n’est pas beaucoup. « Sauf que, dans de nombreux cas, ces dix minutes se transforment en 15 ou 20 minutes.

A l’issue de notre discussion, nous prenons un café. et rencontrons des collègues de travail. L’heure tourne. À notre retour, nous ouvrons notre boîte aux lettres pour voir si rien n’a été oublié.

Mais nous venons de recevoir un e-mail urgent. Nous décidons d’y répondre immédiatement afin de ne pas gâcher notre attention. Lorsque nous revenons à notre dossier, nous avons besoin de temps pour nous réchauffer et réinitialiser notre productivité – si tant est que nous l’ayons eue, car certaines idées parasites ont pollué notre concentration entre-temps.

Travailler de bon matin

Comme nous l’avons dit plus haut, notre cerveau est dans un état de grâce propice à la concentration le matin. Notre cerveau est frais et dispos. Les toxines produites au cours de la journée précédente ont été éliminées pendant la nuit. Il est impatient de se concentrer sur le premier sujet que nous lui donnons à traiter. En même temps, ce pic de performance ne dure pas indéfiniment. Pour les individus experts, il dure au maximum 2 ou 3 heures, mais pour la plupart des gens, il ne dépasse pas 1H30, voire moins.

Pour commencer, c’est pourquoi commettre un crime de lèse-concentration est si frustrant. Pour commencer, parce que cela raccourcit notre séquence de concentration potentielle, répondre à quelques e-mails prend 15 minutes au lieu de 30 ! Mais surtout parce que la boîte aux lettres peut contenir des motifs d’inquiétude, d’aggravation, de colère, de peur et autres poisons qui vont polluer notre cerveau et en modifier le fonctionnement.